深圳市XXXXX物业管理有限公司
XXXXXX商业中心管理处
(2006年8月—12月)
半年期工作报告
编号:LH-HB-200601218
尊敬的政府各级领导:
我司于2006年8月1日正式接管XXXXX,在XXXXX等政府相关部门及商/住户代表委员会的大力支持及配合下,工作正紧张有序地开展并取得一定实效,具体工作汇报如下:
一、取得成绩与工作改进方面:
(一)人员的配置:为切实能管理好市场,取得实效,共配置人员71名,其中日常管理人员11名,安管人员43名(分三班次24小时值勤),清洁人员15名,排污人员2名,并组建安管应急分队,组织日常演练,以备消防、治安等紧急事件发生能及时有效地处理。
(二)费用收支方面:我处在投入及费用支出方面存在严重不平衡,我处的目前收费标准为按成本核算测算,但收费难度大。主要为人员工资成本,其他包含清洁维护、垃圾清运、公共设施维护、环境消防等,但因管理情况复杂,预算外成本投入较大。费用投入及支出明细附后(以8月份为例)。
(三)治安维护方面:自接管以来,XXXXX内偷、抢、敲诈等非法现象明显好转,得到广大商户经营者的普遍认可。其中在8月份第2周实现了治安零发案,创造了XXXXX有史以来唯一一次零发案周,并接受上级领导多次现场指导,及XXXXX电视台、宝安日报等媒体采访宣传报道。为维护市场稳定和繁荣,作出一定的贡献。其中如治安方面,共抓获抢劫事件4宗、制止打架斗殴事件7宗、制止强买强卖事件3宗、挡获偷盗事件6宗、抓到换假币事件2宗及色诱事件3宗,并找回车辆牌号丢失5次等。具体情况附后。
(四)清洁保洁方面:为加大市场环境改善,从原有11名员工(含转休转岗)增至15名,工作区域增加至:所有街道、一巷/二巷/三巷、影剧院广场周边、消防通道、住户楼梯及雨棚,由专人实施管理与考核(管理标准附后)。清洁环境的改观,得到了广大业户的广泛好评。
(五)建立客户服务的沟通渠道:成立客户服务中心,我处安排专职人员全天候24小时值班,同时负责接听夜间客服求助服务电话。
二、目前我处工作难点:
(一)市场管理难度大,收费难:XXXXX市场一直以来为区域的繁华之地,固定及临时流动人员数量庞大,有正规经营的商户,也有不少趁机而行偷窃、抢劫、色诱、贩假卖假的势力及团伙,鱼龙混杂。对此,正常的管理有相当的难度及压力,并付出许多非正常管理因素带来的成本上升。而市场内一些商户,尤其是楼上住户,长期以来已形成不交费的习惯,采取多种形式手段催缴仍然无效,目前对市场已熟悉到一定程度,收费率已提高至近70%—80%,但仍入不敷出。
(二)关于摊位乱摆卖情况:从2006年8月1日开始,政府各职能部门对市场内所有乱搭建、乱摆放摊位进行了一次集中的综合整治梳理,并达到了一定的效果。我处一直将清理工作作为日常工作来执行,但无执法权,而行管理之责,无法完全阻止乱摆卖情况。截止目前,虽经多次反映情况及努力清理,仍无法杜绝,甚至非法摊贩有愈演愈烈之势。即将到来的春节新年之际,预计还会达到一个乱摆卖的高峰。而乱摆卖的均是手机诈骗、兑假币等违法行为,对市场的安定秩序造成直接的影响。
同时在清理的过程中,XXXXX沿河商户多次反映,由于清理整顿减少了不少人流量,造成自身经济效益的比往年的下降,因此即使认可我处在治安及环境改善方面作出的努力,仍以此拒交管理费。从刚进驻时XXXXX的管理费收缴率超过50%,到目前整条XXXXX管理费收入不到20%,造成我处在业户认可及收入方面的不良循环,动摇了我处的管理基础。
三、今后工作计划:
(一)抓好员工培训:不断提高管理水平,克服困难,根本是对员工培训。我司组织成立培训小组,针对进驻以来的各项事件,重点针对安管员进行总结提升。培训内容:日常工作程序、收费员管理程序、特发事件的处理程序、服务的日常礼节与仪容仪态,同时组织散打队,强身健体并做好自卫防范。
(二)摊位规范,以疏治乱:XXXXX乱,市场乱;沿河路宁,市场安定。为做到长治久安,同时繁荣市场,使其真正成为XXXXX中心一个繁荣、秩序井然的管理亮点,建议“以良币驱逐劣币”办法,即采取合理与适当的规划,培育正规商贩,以杜绝非法乱摆卖。我司建议以周密计划与管理,作为先期试点的尝试,以彻底改变长期的乱摆卖及带来的治安事件隐患,达到政府放心、市场兴旺、商户满意、管理顺畅的良性循环,取得更大的社会效益及经济效益。
以上为XXXXX物业接管XXXXX项目的工作汇报。敬请各位领导审阅!
XXXXXXXXXX商业中心管理处
二零零六年十二月十八日
附件1:财务收支情况(略)
附件2、治安管理情况
日常除了配合派出所等相关部门清理乱摆卖、乱搭建外,我处直接抓获、制止不法行为有:
1、7月29日21:15分,在XXXXX十字路口处抓到抢劫犯罪嫌疑人一名,经过登记后移交派出所处理。
2、8月4日18:05分,在XXXXX抓获换假币犯罪嫌疑人一名,登记后移交派出所处理。
3、8月9日16:07分,在清理XXXXX乱摆摊位时,一名队员被对方将头打破(缝4针)。随后联系派出所到现场处理。
4、8月15日16:00分,抓到路面抢劫犯罪人一名,经登记后移交派出所处理。
5、8月19日21:45分,处理打架斗殴事件一宗。发现后及时将局面控制,并将双方留在现场隔开,作好登记后移交派出所处理。
6、8月20日17:50分,在XXXXX休闲服装店由于买卖关系发生争吵,到达现场后协调处理,并将双方劝离现场。
7、8月25日夜间丢失车牌5副,发现后及时报案,并动员所有安管人员在市场范围内查找。经过1天的查找,将所有的车牌找到并移交失主手中。随后召集安管队所有人员进行开会,并做好了今后的预防措施
8、9月6日22:00分,在XXXXX广场因色诱发生打架斗殴事件一宗。到达现场后控制事态的发展,并联系派出所处理。
9、9月8日9:50分,在XXXXX4栋处发现撞车事件一宗,联系双方到现场后已协商解决。
10、9月11日20:10分,在XXXXX抓到抢劫犯罪嫌疑人一名,经过登记后移交派出所处理。
11、9月13日夜间2:25分,在龙观西路路边发现翘门偷盗事件一宗,将其现场抓获两人。登记后并移交派出所处理。
12、9月15日15:23分,XXXXX阳光女孩服装店由于强买强卖发生争吵,到达现场后协调处理,并将双方劝离现场。
13、9月17日20:05分,在人民北路路边抓到抢劫犯罪嫌疑人一名,经过登记后移交派出所处理。
14、9月20日20:30分,在清理XXXXX21栋门前乱摆卖摊位时,对方拒绝将物品收起,且态度恶劣。随后联系街道办执法队人员到达现场将起物品
没收。
15、9月23日12:08分,XXXXX处由于双方买卖问题发生打架斗殴事件。到达现场后控制事态的发展,并联系派出所处理。
16、9月26日上午11:45分,在XXXXX抓到偷盗犯罪嫌疑人一名,经登记后移交派出所处理。
17、10月3日16:37分,XXXXX黑谷服装店由于强买强卖发生争吵,到达现场后协调处理,并将双方劝离现场。
18、10月8日9:53分,在一栋处由于停车双方发生打架斗殴事件。到达现场后控制事态的发展,并联系派出所处理。
19、10月20日16:42分,在29栋处因色诱发生打架斗殴事件一宗。得到信息后迅速赶赴现场控制事态的发展,并联系派出所处理。
20、10月30日夜间0:20分,在07岗车场出入口处,一辆无卡车出厂发生时争吵,且动手。立即通知派出所前来处理,将伤者送往医院治疗,并汇报公司领导。
21、11月21日夜间01:50分,在XXXXX十字路口处抓到入室抢劫犯罪嫌疑人一名,经登记后移交派出所处理。
22、11月20日16:09分,在XXXXX抓获换假币犯罪嫌疑人一名,登记后并移交派出所处理。
附件3清洁卫生管理标准
目前我处对市场范围内实施的清洁频率及要求:
1、所有外围及主干道每天系统清理不少于4遍,清晨5点至下午10点不间断清理。
2、对所有消防通道及天井每天不少于4遍,个别地方增加至6遍。
3、对所有住宅区的楼道进行清理,此处前期一直没有清理过,垃圾量较大,我司从8月8日开始对此处进行清理。
4、对所有住宅为挡雨或空调档板上的杂物进行清理,我司从8月8月10日开始全部清理。
七、排污管道方面,由于前期维护不善,在我处刚进驻期间,陆续发现有多处堵塞,且在下雨时候堵塞更加严重,出现过:XXXXX污水井口堵塞已向外冒污水有5个,粪便及杂物出冒出地面,消防通道所有井口基本全部有堵塞现象。
为避免堵塞现象更加恶化,我处从8月8日已积极寻求解决方式:
1、招聘2位专门负责针对排污管道的疏通及日常的维护,方式有:用长竹和钢筋疏通,到目前为止,效果明显,还有个别井口由于前期的维护不善,造成黄沙砖块堆积堵塞无法疏通,我处已雇用专业疏通管道公司进行疏通,所发生的费用暂由我处承担。
2、化粪池方面:整个市场(除1区、2区外)化粪池有5个,全部离井盖0.2-1米高不等,随着排污量的增加,化粪池将有可能全部封闭堵塞,届时化粪池将有可能失去了作用。
根椐有关文件规定,化粪池每年需进行一次清理,XXXXX因前期规划问题,至今没有清理过化粪池,致使化粪池已超容量储存, 且已形成固体状态,目前我处已联系专业清理公司,所需费用约20000至25000元,我处下一步拟对此采取清理措施,待费用方面情况好转后开始实施。
附件4 政府投入支持整改的项目(略)